テレワーク・在宅勤務監視ツールとメンタルサポートのポイント

在宅ワークが増える中、テレワークの監視とメンバーのメンタルサポートが重要です。

この記事では、効果的な監視方法と注意点、そしておすすめの監視ツールを紹介します。

テレワークの生産性向上とチームの健康な働き方を実現しましょう。

テレワーク監視ツールとは

テレワーク監視ツールとは、在宅勤務やリモートワーク環境において、従業員の業務状況や作業成果を監視・管理するためのツールです。

どんな役割があり、どのような目的で使われるのでしょうか？詳しく解説してきます。

テレワーク監視ツールの役割と目的

コロナ禍でソーシャルディスタンスを保って感染拡大を防ぐためには、1つのフロアで大人数が集まって仕事をするスタイルが取れなくなりました。

これまで行ってきた、対面や紙媒体での監督や指導、報告、管理などの業務ができなくなり、テレワークでは従業員がオフィスから離れて働くため、チームリーダーや上司が直接的に作業状況を把握することが難しくなったのです。

そのため、テレワーク監視ツールは、メンバーの勤怠管理、作業時間や成果、コミュニケーション状況などを可視化し、オフィスと変わらない業務を行えるよう支援する役割を果たします。

テレワーカーの生産性向上と監視の必要性

テレワーカーの生産性向上と監視の必要性について考えましょう。テレワークでは、自宅やカフェなど様々な場所で作業を行いますが、環境の変化や自己管理の難しさから生産性が低下する可能性があります。

ここでテレワーク監視ツールが重要な役割を果たします。

登録されているメンバーの位置情報や現在ディスプレイに表示されている内容、キーボードのログなどを管理者はツールで把握することができます。

物理的な上司の監督の目がないとちょっと別のことやってもいいかなーと油断する心が出てしまうのはよくあることです。

リモート環境では同じ部屋にいないため、目の代わりを監視ツールが行います。

仕事以外の画面を見ていないか、ちゃんと入力作業をしているか、作業を行ってよい場所にいるかなどをチェックしさぼっていないかを確認することができます。

また、タスクを細かく設定することができ、消化具合で正しく業務が行えているかも確認可能です。

このようにメンバーがそれぞれ別の場所や異なる時間帯で働いていても一元的に勤務状況を管理することができるため管理ツールがあればオフィスに集まらなくても会社としての仕事が成り立つのです。

以上が、テレワーク監視ツールについての概要です。次章では、テレワーク監視ツールの導入によるメリットについて詳しく見ていきましょう。

テレワーク監視ツールの導入のメリット

監視の必要性でもメリットに少し触れましたが、ここでは導入した場合にどんなメリットがあるか具体的に説明していきます。

従業員の業務状況の可視化

テレワークにおいて、従業員の業務状況を正確に把握することは重要です。テレワーカーがオフィス外で作業するため、旧来のタイムカードやメール・電話などでの確認や、上司やチームリーダーが直接的に業務を確認することが難しいですよね。

そこで、テレワーク監視ツールを導入することで、従業員の作業時間や成果物を可視化することができます。

業務状況の可視化により、上司やチームメンバーはリアルタイムで従業員の進捗状況を把握することができます。具体的には、テレワーク監視ツールは以下の情報を提供します。

作業開始と終了のタイミング

従業員がいつ作業を開始し、終了したかを記録します。これにより、労働時間の管理や遅刻や早退の把握が可能です。ツールによってはボタン一つで着席・離席を記録することができます。

アクティビティのモニタリング

ツールは従業員の作業中のアクティビティを記録します。例えば、どのアプリケーションやウェブサイトを使用しているのか、マウスやキーボードの入力があるかどうかなどを確認することができます。

プライバシーへの考慮ができるように、画面をある程度ぼかしてスクリーンキャプチャーできる機能があるツールもあるので事前に従業員に説明しておけば安心感が高まります。

進捗状況の可視化

従業員が取り組んでいるタスクやプロジェクトの進捗状況を可視化します。これにより、各従業員がどの程度の作業を完了しているかを把握し、必要なサポートや調整を行うことができます。

タスクの優先順位設定

ツールはタスクの優先順位を設定し、従業員が効果的に仕事に取り組めるようにサポートします。優先度の高いタスクに集中できるようになるため、生産性の向上につながります。

リアルタイムなコミュニケーション

テレワーク監視ツールはチャットやビデオ会議などのコミュニケーション機能も提供します。チームメンバー同士や上司とのコミュニケーションを円滑に行うことができます。これにより、問題の早期発見や迅速な調整が可能になります。

チームの協調性とコラボレーションの促進

テレワークでは、チームメンバーが分散して作業を行うため、コミュニケーションや共同作業の維持が難しくなることがあります。

しかし、クラウド上でファイルを共有したり、進捗状況を確認したりコメントを入れたりツールにはチーム作業を円滑に行えるような便利な機能もありますので、使い方次第では実際のオフィスよりも作業が捗ることがあるのです。

監視ツールは以下のような機能を提供します。

チーム全体の進捗状況の可視化

従業員個々の進捗状況だけでなく、チーム全体の進捗状況を可視化することができます。これにより、各メンバーの役割や貢献度を把握し、バランスの取れた協力関係を構築することができます。

ファイル共有とバージョン管理

監視ツールはファイル共有機能を提供し、チームメンバーが必要なファイルや文書にアクセスできる環境を提供します。また、バージョン管理機能も備えており、チーム全体でのファイルの編集履歴を管理することができます。

他の外部ツールとの連携

テレワーク監視ツールは他のツールと連携が可能なものもあります。例えば、プロジェクト管理ツールやタスク管理ツールとの連携により、チーム全体のタスク管理や進捗状況の把握が容易になります。

従業員の働きやすさとモチベーションの向上

テレワークは自宅や外出先など様々な場所で作業ができる利点がありますが、一方で孤立感やモチベーションの低下などの課題も存在します。

テレワーク監視ツールの導入により、従業員の働きやすさとモチベーションの向上を図ることができます。

目標設定と進捗管理

従業員の個人目標やプロジェクトの目標を設定し、それに対する進捗状況を可視化する機能があります。これにより、従業員は自身の目標達成に向けた進捗を確認しやすくなります。

パフォーマンス評価とフィードバック

監視ツールは従業員のパフォーマンスを評価するためのデータを提供します。従業員の作業時間や成果物の品質などのデータを基に、客観的な評価が可能です。また、フィードバック機能を活用することで、従業員と上司とのコミュニケーションを促進し、改善点や成果を認めることができます。

社内コミュニケーションの活性化

従業員同士や上司とのコミュニケーションを円滑に行うことができる監視ツールは、孤立感を軽減し、社内のコミュニティ感を醸成する助けとなります。

チャットやビデオ会議などのコミュニケーション機能を活用し、雑談の場を提供することで、従業員同士のつながりを深めることができます。

働き方の可視化と調整のサポート

監視ツールは従業員の働き方を可視化するためのデータをレポートとして提供しているサービスもあります。

例えば、作業時間の長さや休憩時間の取り方などのデータを収集し、従業員の働き方の健全性や効率性を評価することができます。これにより、従業員の働き方の改善点を見つけ出し、調整のサポートを行うことができます。

以上が、テレワーク監視ツールの導入によるメリットの一部です。ただし、従業員のプライバシーや個人情報の保護には十分な配慮が必要です。監視ツールの導入に際しては、従業員との十分なコミュニケーションやプライバシーポリシーの明示、透明性を重視するなどの対策を講じることが重要です。

テレワーク監視ツールの導入のデメリット

監視ツールの導入にはメリットばかりではありません。デメリットも存在します。

人間ですから、「監視」というワードに拒否反応を示す人も多いです。

そんなに信用していないのか、と不信感を募らせるパターンもあります。

また、不必要な監視はプライバシーの侵害につながり、ノートパソコンには内蔵カメラが付いていることが多く、こっそり部屋を移されてしまうのではないかと心配する女性も多いようです。

では、実際にどのようなデメリットがあるか見ていきましょう。

 プライバシー侵害の懸念

テレワーク監視ツールの導入には、従業員のプライバシー侵害の懸念があります。

例えば、ツールで他の社員の勤務状態や作業状況などを見れるからと言って、権限のないものがログを覗き見たり、カメラをリモート操作して部屋の様子を監視した場合にはプライバシー侵害になる可能性が非常に高いです。

また、チームリーダーなどの責任ある立場にある者であっても、監視する合理的必要性が全くないのに個人的な好奇心から監視した場合などには、プライバシー侵害となる可能性があります。

以下では、その具体的な問題と対策について説明します。

監視範囲の明確化

テレワーク監視ツールを導入する際には、監視範囲を明確に定義することが重要です。

従業員に対してどのような情報や行動を監視するのかを明示し、透明性を保つことで信頼関係を構築します。例えば、作業時間やアクティビティログの収集、ウェブカメラの利用など、どのようなデータが収集されるのかを明確に伝えることが必要です。

プライバシーポリシーの策定

従業員のプライバシーを保護するためには、明確なプライバシーポリシーを策定し、従業員に対して公開することが重要です。このポリシーでは、収集されるデータの利用目的、保管期間、第三者への提供などについて明確に記載します。また、従業員の同意を得るための手続きや、データの適切な削除方法なども記載することが必要です。

匿名化や集計データの活用

従業員の個別の行動や情報を特定するのではなく、匿名化や集計データの活用を検討することで、プライバシーの侵害を最小限に抑えることができます。例えば、作業時間の平均や全体の進捗状況など、個別の従業員を特定しない情報を活用することで、プライバシー保護と業務改善を両立させることができます。

偏見や誤った評価のリスク

テレワーク監視ツールの導入には、従業員に対する偏見や誤った評価のリスクがあります。以下では、その具体的な問題と対策について説明.
します。

監視結果の客観的な評価

テレワーク監視ツールの結果を評価する際には、客観性を重視する必要があります。

単に作業時間やアクティビティの量だけを見て、従業員の能力や成果を判断することは適切ではないといえます。従業員の業績を評価する際には、複数の指標や視点を考慮し、総合的な評価を行うことが重要です。

偏見の排除と公平性の確保

テレワーク監視ツールを利用する場合には、従業員に対する偏見を排除し、公平性を確保することが重要です。

監視データを分析する際には、客観的な基準や目標を設定し、全ての従業員に対して一貫した評価を行う必要があります。

また、異なる部門や役職に属する従業員の比較においても、適切な補正や調整を行うことが求められます。

フィードバックとコミュニケーションの重要性

テレワーク監視ツールを導入する場合でも、定期的なフィードバックやコミュニケーションを行うことが重要です。

従業員との対話を通じて、業務の進捗状況や課題、目標の再設定などを共有し、従業員が適切な支援を受けられるようにします。フィードバックの適切な提供やコミュニケーションの強化により、偏見や誤った評価のリスクを軽減することができます。

労働環境への影響

テレワーク監視ツールの導入には、労働環境への悪影響も考えられます。以下では、その具体的な問題と対策について説明します。

ストレスやプレッシャーの増加

従業員がテレワーク監視ツールの存在を意識することで、ストレスやプレッシャーが増加する可能性があります。

従業員は自宅やプライベートな空間で業務を行っていることもあるため、プライバシーへの配慮や精神的な余裕が必要となります。

こうした課題に対処するためには、従業員のメンタルヘルスを支援する仕組みを整えることが重要です。例えば、専門のカウンセラーやコーチを利用できる制度の提供、リフレッシュのためのノウハウの提供なども有効です。

 労働時間の過剰や労働負荷の増加

テレワーク監視ツールは、従業員の労働時間や作業量を追跡するため、評価を気にして過剰な労働や労働負荷の増加につながるリスクがあります。

従業員は仕事とプライベートのバランスを取ることが重要ですが、監視ツールの存在がそのバランスを崩す可能性があります。企業は、労働時間の適切な管理や働き方の見直しを支援するためのガイドラインやポリシーを策定し、従業員に対して働き方の適正化を促す必要があります。

チームワークや協力関係の影響

テレワーク監視ツールが適切に活用されない場合、チームワークや協力関係に悪影響を与える可能性があります。従業員が監視ツールの存在により競争心や不信感を抱く場合、チームの一体感や信頼関係が崩れる恐れがあります。

これを避けるためには、従業員同士のコラボレーションを促進する取り組みや、チームビルディング活動を実施することが重要です。また、上司や管理職も、チームのメンバーとの適切なコミュニケーションを図り、信頼関係を築くことが求められます。

法的な考慮事項

テレワーク監視ツールの導入に際しては、法的な規制やプライバシーに関する法律を遵守する必要があります。以下にいくつかの法的な考慮事項を示しますが、地域や国によって異なるため、法的な助言を専門家に求めることが重要です。

個人情報保護法の遵守

テレワーク監視ツールは、従業員の個人情報を収集し処理する可能性があります。従業員の個人情報は適切に保護され、個人情報保護法や関連する規制に準拠する必要があります。

個人情報の収集・使用に関しては、従業員の同意や必要性、適切な情報管理のための措置を考慮する必要があります。

労働基準法の遵守

テレワーク監視ツールの導入においては、労働基準法に基づく労働条件の遵守が重要です。例えば、在宅勤務であっても労働時間や休憩時間の適正な管理や、労働条件に関する合意や規制に従う必要があります。

従業員の労働時間や労働環境を確実に管理し、適切な労働条件を提供することが求められます。

コンプライアンスへの対応

テレワーク監視ツールの導入に伴い、企業は内部規則やコンプライアンスの遵守を従業員に求めることがあります。

例えば、セキュリティポリシーや利用規約の順守、機密情報の保護などが含まれます。従業員への適切な教育や訓練、ツールの正しい利用方法の周知などを行い、コンプライアンスへの対応を確保する必要があります。

以上が、テレワーク監視ツールの導入に関連する重要な考慮事項です。これらのポイントを適切に理解し、組織や従業員のニーズに合わせてテレワーク監視ツールを導入することが求められます。

また、従業員の意見やフィードバックを積極的に収集し、改善や調整を行うことも重要です。

テレワーカーの監視と評価をバランスよく行うコツ

テレワークにおいて、従業員の監視と評価も重要な課題です。適切な監視と評価を行うことで、メンバーの作業状況や成果を把握し、チーム全体の生産性を向上させることができます。

しかし、監視が過剰になるとプライバシーの侵害やメンバーのストレスを引き起こす可能性もあります。この章では、テレワーカーの監視と評価をバランスよく行うためのコツを紹介します。

 パフォーマンス評価基準の設定

従業員のパフォーマンスを適切に評価するためには、明確な基準を設定することが重要です。以下に、パフォーマンス評価基準の設定に関するポイントを示します。

目標設定

パフォーマンス評価の基準となる目標を設定し明確にしましょう。目標は具体的で測定可能なものであり、従業員が達成可能な挑戦的な目標であることが求められます。

目標は定期的にレビューし、必要に応じて修正や追加を行いましょう。

キーパフォーマンスインジケーター（KPI）の設定

キーパフォーマンスインジケーター（KPI）を設定することで、目標達成度を定量的に評価できます。KPIは具体的な数値や指標で表されるものであり、従業員の成果や効率性を測るために活用されます。

適切なKPIを設定し、定期的に評価することで、パフォーマンスの把握と改善に役立てましょう。

進捗確認とフィードバックの頻度

テレワーク環境では、従業員の進捗状況を把握するための進捗確認とフィードバックが重要です。以下に、頻度に関するポイントを示します。

定期的な進捗確認

定期的な進捗確認を行うことで、従業員の作業状況や課題を把握できます。進捗確認の頻度は、プロジェクトの性質やチームのニーズに応じて決定しましょう。

一般的には、週次または月次の進捗報告やチームミーティングを設けることが効果的です。進捗確認では、設定したKPIを達成できているか、できていない場合はどのように修正するかも確認し、従業員が達成した成果や困難に直面している点について話し合い、サポートやアドバイスを提供しましょう。

フィードバックの頻度

フィードバックは成長と改善のために重要な要素です。定期的なフィードバックを提供することで、従業員のパフォーマンス向上に寄与します。

フィードバックの頻度は、個人のニーズやプロジェクトの進行状況に合わせて柔軟に調整しましょう。一般的には、週次や月次のフィードバックセッションを設けることが効果的です。

また、リアルタイムのコミュニケーションツールを活用して、適宜フィードバックを行うことも有効です。

コミュニケーションの重要性

テレワーク環境では、適切なコミュニケーションがより重要になります。以下に、コミュニケーションに関するポイントを示します。

 明確なコミュニケーションルールの設定

チーム全体で明確なコミュニケーションルールを設定しましょう。コミュニケーションツールの使用方法や返信期限などを共有し、円滑なコミュニケーションの実現に努めましょう。

ルールの共有は、テレワーク環境においては特に重要です。

リアルタイムコミュニケーションツールの活用

リアルタイムコミュニケーションツール（チャットツールやビデオ会議ツールなど）を活用して、チームメンバー同士のコミュニケーションを促進しましょう。

業務上の打ち合わせだけではなく、ちょっとしたブレイクタイムにビデオツールでおやつを食べながら雑談することも重要です。

ちょっとした休憩時間のおしゃべりがチームの一体感を醸成するポイントになっていることは多いはずです。

オフィスに全員いた時は簡単にできていたのですが、リモートワークの環境では意図して行わないと難しいため全社的に取り組むことが重要とされています。

監視ツールの選定と導入に関する注意点

テレワーク環境での効果的な監視を実現するためには、適切な監視ツールの選定と導入が重要です。ここでは、監視ツールの選び方と導入に関する注意点について詳しく説明します。

ツールの機能が自社の目的とあっているか

監視ツールを選ぶ際には、ツールの機能と自社のニーズの適合性を評価することが重要です。以下のポイントに留意しながら、適切な監視ツールを選びましょう。

監視対象とする項目の明確化

監視したい要素（作業時間、進捗状況、アプリ利用状況など）を明確に定義し、ツールの機能がこれらの項目をカバーしているか確認しましょう。

インターフェースの使いやすさ

ツールの使いやすさや直感的な操作性があるかどうかも重要なポイントです。従業員がストレスなく利用できることが求められます。

カスタマイズ性の有無

自社のニーズに合わせてツールをカスタマイズできるかどうかを確認しましょう。カスタマイズ性が高いツールは、柔軟性のある監視が可能です。

セキュリティとプライバシーの保護

テレワーク環境では、従業員のセキュリティとプライバシーの保護も重要な要素です。監視ツールを選ぶ際には、以下のセキュリティとプライバシーに関するポイントに留意しましょう。

データの暗号化と保管方法

監視ツールがデータをどのように暗号化し、保管しているかを確認しましょう。従業員の個人情報や機密情報が適切に保護されていることが重要です。

アクセス制御と権限管理

監視ツールには適切なアクセス制御や権限管理の仕組みがあるかどうかを確認しましょう。メンバーが必要な情報にのみアクセスできるようにすることが重要です。

コストと導入のスムーズさ

監視ツールの導入にはコストやスムーズな導入プロセスも考慮しなければなりません。以下のポイントに留意しながら、コスト効果の高いツールの導入を検討しましょう。

ライセンス費用と維持費用

監視ツールのライセンス費用や維持費用が予算内に収まるかどうかを確認しましょう。長期的な運用も見据えて、コストを含めた総合的な評価が必要です。

導入の容易さと運用の負荷

監視ツールの導入プロセスが容易かどうか、従業員にとって負担となることがないかを確認しましょう。個人が使うパソコンにインストールするのが難しかったりツールの使い方が難しいとうまく定着しません。

導入のスムーズさと効果的な運用が重要です。また、ツールの運営会社がどこまでサポートしてくれるかも事前に確認が必要です。

適切な監視ツールを選び、導入することで、テレワーク環境での作業状況や成果を効果的に把握し、チームの生産性向上に寄与することができます。しかし、ツールの選定と導入には慎重な検討と注意が必要です。

次の章では、テレワーカーのメンタルヘルスとワークライフバランスのサポート方法について詳しく説明します。

テレワークをする従業員へのメンタルヘルスとワークライフバランスのサポート方法

テレワークをする従業員のメンタルヘルスとワークライフバランスのサポートは、組織にとって重要な課題です。

慣れない作業や、監視からくる過度のプレッシャーでストレスを感じ心身に不調をきたしてしまうこともあります。

適切なサポートを行うことで、従業員の健康状態や働きやすさを向上させていきましょう。売上には直接つながることではありませんし、コストコかかることではありますが、福利厚生の面でも重要な要素になりますので、しっかり対応しましょう。

余談：従業員は監視ツールが入れられているかの確認方法を探している！？

デメリットの紹介の部分で、少し触れましたが「監視」というワードに悪いイメージを持っている人がかなり多いようです。

会社は監視範囲をこう言っているけど実はそれ以外でも動いているんじゃないかと気にしています。

「テレワーク 監視ツール」と打つとサジェストに確認方法、と出るくらい従業員側としては気になるのです。
 

タスクマネージャーを開いて普段見ないような名前のファイルやプログラムが起動していたらそうかも、と説明しているサイトもあります。

黙っていてわからないように監視していたらそれはプライバシーの侵害になりますので会社としてのリスクは大きいから通常はやらないと思います。
 

会社と従業員間で信頼関係が築けていないと、どんなに丁寧に説明し監視範囲を開示しても疑心暗鬼になり、ストレスがかかって生産性が落ちる結果となるのです。

導入前に面談をするなどして、ストレス発生源になるような点は解消しておくのが良いかと思います。

では、本題にもどります。

リモートワークのストレス管理

リモートワークは自由度が高い反面、仕事とプライベートの境界が曖昧になり、ストレスを抱えることもあります。以下では、リモートワーク中のストレス管理について紹介します。

ストレスの要因の特定と分析

リモートワーク中に感じるストレスの要因を特定し、それぞれの要因に対する分析を行うことが重要です。具体的な要因としては、作業環境の違い、コミュニケーション不足、孤独感、ワークライフバランスの崩れなどが挙げられます。

定期的なフィードバックの機会や雑談の時などにそれぞれのメンバーに変化がないかよく観察しましょう。

また、相談窓口を設置することも重要です。直接上司に言えないことでも安心して話せる場所も確保しましょう。

ルーティンの確立と時間管理

リモートワークでは、自己管理が求められます。効果的な時間管理やルーティンの確立によって、仕事とプライベートのバランスを保つことができます。

朝のルーティン、休憩の取り方、定時での仕事終了などを意識して取り組みましょう。

時間の使い方については作業ログや離席のタイミング、出退勤時間などを分析して、以上がある場合には面談をするなどヒアリングが必要となります。

適切な休息とオフタイムの確保

リモートワークにおいては、仕事とプライベートの区別が曖昧になりがちです。適切な休息とオフタイムの確保を心掛けることで、メンタルヘルスを維持しましょう。

レギュラーブレイクの導入

長時間のデスクワークや集中的な作業による疲労を軽減するために、レギュラーブレイクを導入しましょう。

定期的にストレッチや目の運動を行ったり、歩いたりすることで、体をリフレッシュさせることができます。また、ブレイク中には気分転換になるような活動や趣味に取り組むこともおすすめです。

監視ツールで一定の作業時間が経過した場合通知を出せる場合は、休憩のタイミングでお知らせしましょう。

作業に集中していたり、期日に追われていたりすると休憩をとることを忘れてしまいがちです。

オフタイムの確保

リモートワークでは仕事とプライベートの境界が曖昧になりがちですが、オフタイムをきちんと確保することが重要です。

仕事に没頭しすぎず、定時での仕事終了や週末の休息を意識しましょう。オフタイムにはリラックスできる活動や趣味に時間を充てることで、メンタルのリフレッシュが図れます。

人と人とのつながりを感じられるようにしましょう

リモートワークでは対面でのコミュニケーションが制限されるため、人と人とのつながりを維持することが重要です。

チームレクリエーションの実施

レクリエーションを通じて、チームメンバー同士の関係性を強化しましょう。オンラインでのゲームやクイズ、バーチャルランチなど、楽しみながらコミュニケーションを図ることができます。

リモートワークでは、つながりがどうしても業務だけになりがちですので、スケジュールの一環に取り込んでしまうのも一つの方法です。

オンラインコミュニティの参加

社内にサークル活動があるところもありますが、一般的にはオフラインでの活動がメインになります。

オンラインでも自身の興味や趣味に関連するコミュニティに参加することで、他の人とのつながりを築くことがるのです。

ここはなんでも話してよい雑談チャットです、と周知して定期的にわいわい盛り上がっていると参加しやすくなります。猫の写真を自慢したっていいんです。

こういった小さなやり取りから始まり、共通の話題や情報交換を通じて、社会的なつながりを保つことができます。

おススメのテレワーク監視ツールを紹介

ここまで監視ツールのメリットデメリット、導入するときのポイントや従業員のサポートについて紹介してきましたが、ツールの紹介をします。

実際に導入したときの操作感は重要なポイントです。

無料トライアルをやっているところも多いので、ぜひ試してみてください。

中でも評判の高いツールを3つ紹介します。

F-Chair+

操作が簡単と評判の管理マネージメントツールです。従業員の作業時間、作業位置、作業画面の録画など基本的な機能に加え、プレミアム版ではタスクごとの作業時間の記録、こっそり残業抑制機能、データ編集権限の承認制が使えます。

料金は通常版が一人あたり税別1000円/月、プレミアム版は税別1500円/月で30人以上で割引があります。

無料トライアルとwebマニュアルもあるので試してみたい人にはお勧めです。

引用：公式サイト　https://fchair-plus.jp/

カオミル

顔認証を活用して社員の作業時間・休憩時間の自動集計、在席確認、勤怠管理を行うテレワーク支援ツールです。

特徴は、ブラウザを使うシステムであるため、導入に難しい操作が不要で、初期投資として社員毎に設備投資がいらないこと、さらにPCへの負荷が少ない事が挙げられます。

セキュリティ対策もばっちりで、AI顔認証システムを利用し本人がパソコンの画面の前にいて作業しているかのチェック機能、他人の覗き見防止機能があり、確認した顔の画像は使用後に削除される仕組みになっています。

料金は、税込みで初期費用11万円、一人あたり330円/月です。

引用：公式サイト　https://www.kaomiru.com/

Knock Me!

「社員の見守り」というコンセプトで勤怠管理・見える化・タスク管理をサポートします。

本人からの申告と、実質の勤務時間と照らし合わせて、過少・過重労働を監視する機能も設定可能です。

料金プランは専用のフォームから申し込みをしてダウンロードできます。

KnockMe!（ノックミー）は、全ての機能を無料プラン申込みから30日間「無料」でお試し可能です。さらに、無料期間の終了時に、有料プランを契約する場合、無料期間中のデータを引き継いで利用可能です。

試した後に使う場合、データが引き継げるというのはいいですね！

まとめ

テレワークを導入する際にどうしても必要になるのが、監視ツールです。

導入のメリットデメリット、同雄の際に想定される課題等を紹介しましたがいかがだったでしょうか？

テレワークの監視ツールは円滑な業務遂行と社内秩序を保つためには必要なツールと言えますが、プライバシーの侵害の懸念、ストレスとプレッシャーの増加、不当な評価のリスクなどデメリットも存在します。

また、リモートワークは柔軟性や効率性を高める一方で、メンタルヘルスへの影響も懸念されます。

メンタルヘルスの維持と向上のためには、自己管理や適切なワークライフバランスの確保、ソーシャルコネクションの維持、上司や組織のサポートの活用が重要です。

個々の状況に応じて、自身のメンタルヘルスに対する理解を深め、適切な対策を取りましょう。

監視ツールは自社の目的に合ったものを選び適切な運用を行うことで、従業員の心身への負荷を軽減し生産性向上につながります。

今回紹介したポイントを一つ一つクリアしてスムーズな導入ができるように準備しておきましょう。

最後までご覧いただきありがとうございました。