【テレワークの極意】 効率を最大化する快適なワークスペースと環境づくりのコツ！
最近はテレワークを導入する人や企業は増加傾向にあります。
そのため、自宅（自室）で仕事をする人も増えています。
仕事をするにあたっては、その場所が快適であるかも重要な要素になります。
今回の記事では、
- テレワークに適した部屋
- テレワークの効率を上げるアイテム
- テレワークの効率上げるスペースやレイアウト
などについて解説しています。
テレワークを行う部屋選びのポイント
テレワークを行うにあたってどんな部屋でやるかが重要になってきます。
まずはどんな部屋であれば、テレワークがやりやすくなるかを解説しています。
ワークスペースの確保
ワークスペースを確保することは効果的で効率のいい作業環境を構築する上で非常に重要で集中力や生産性の向上につながります。なぜなら、自分のワークスペースは作業に没頭するための場所であり、必要な道具や資料を手元に置くことができるからです。
ワークスペースを確保するためには、以下の要素を考慮する必要があります。
- 十分な広さのスペースの確保
- 心理的なワークスペース
- 周囲の邪魔なものの排除
デスクの広さや収納スペースが十分確保できるかどうかは、作業効率に直結します。スペースが十分にあることで作業中に散らかったり物が乱雑になることは避けられるため、整理整頓がしやすいスペースを用意することが重要です。
例えば、作業中に他の人が部屋に入るのを避けるために、ドアに「作業中」とを掲示するなどの工夫が有効です。また家庭や職場でのワークスペースでは、他の人との適切な距離やプライバシーの確保も考慮する必要があります。
具体例としては作業専用のデスクやテーブルを設置し、必要な道具や文具を整理することが挙げられます。さらにワークスペースを静かで快適な場所にするために、快適なイスや明るさの調整可能なデスクライト、必要に応じてノイズキャンセリングヘッドフォンなども役立ちます。
このようにワークスペースの確保は効果的な作業環境を構築するために欠かせません。
照明・自然光による明るさ
照明・自然光による適切な明るさは作業効率や視認性に大きな影響があります。
なぜなら、暗いと目の疲労や作業ミスのリスクがあり、明るすぎると眩しさで集中力が低下する可能性があるからです。
明るさの確保にはいくつかの方法があります。
- 自然光の活用
- 調光機能のある照明器具を使用
- 作業スペースの配置にも工夫
窓の近くにデスクを配置するなどして、自然光を取り入れることで、目の負担を軽減し、明るく快適な環境を実現することができます。自分の好みや作業内容にあわせてカーテンを開け閉めするなどして明るさを調整することができます。
加えてデスクライトやLED照明などがあります。これらの照明器具は明るさを調節できるだけでなく、省エネルギーで長寿命なため、経済的にも優れています。
照明・自然光による明るさも快適なワークスペースの確保には重要です。適切な明るさは目の健康や作業効率の向上につながりますし、自然光の活用や調光機能のある照明器具の使用など、快適で効果的な作業環境を実現できます。
静かな環境の整備
静かな環境も重要な要素です。静かな環境は集中力や思考力を高めるため、作業効率や品質の向上につながります。逆に騒音や雑音は気を散らしストレスを感じたり、作業に悪影響を及ぼします。
静かな環境を整備するためには、以下の対策が有効です。
- 外部からの騒音を遮断すること
- 窓やドアの断熱性を高める
- 防音パネルを利用する
- ヘッドフォンやイヤホンを使用して、外部の騒音の軽減
さらに、内部の騒音も考慮する必要があります。キーボードの音や机の引き出しの開閉音など、身近な音も集中力を妨げる可能性があります。静音性の高いキーボードやデスクマットを使用する、引き出しにクッション材を追加するなどの対策を取ることで、内部の騒音を最小限に抑えることができます。
加えて、音が静かな高いエアコンやサーキュレーターを利用することも挙げられます。これらの機器は作業中の騒音を低減しながら、快適な温度や空気の流れを提供します。
快適なデスクスペースの作り方
部屋の環境も重要ですが、同時にデスク回りの環境整備も重要です。
デスクやイスの選び方、デスク回りの整備の観点から解説します。
デスクとイスの選び方
適切なデスクとイスは、正しい姿勢を保ちながら作業することは、身体への負担を軽減し、集中力を高めることになり、作業の効率や快適さに直結します。
デスクとイスを選ぶ際には、
- デスクやイスの高さ
- クッション性や通気性のある素材
をポイントに選ぶといいです。
まずはデスクの高さです。適切な高さのデスクを選ぶことで、作業中に肩や首に負担をかけず、自然な姿勢を保てます。一般的に、デスクの高さは肘が90度に曲がる位置が良いとされています。また、
次にイスの選び方です。いいイスは、背もたれの高さと角度が調整でき、腰や背中をサポートしてくれます。また、クッション性や通気性のある素材を選ぶことで、快適さが向上します。
具体例としては、デスクの高さが自分の身長に合っているかを確認し、必要に応じて高さ調節が可能なデスクを選ぶことが挙げられます。
デスク周りの整理
デスク周りの整理
デスク周りの整理は効率的な仕事環境を作るために重要で、デスク周りを整理することで作業効率が向上します。整然とした環境では、必要な物や文書がすぐに見つけられますし、物の移動や整理がスムーズに行えます。
逆に、乱雑な状態では物の紛失や時間のロスが生じる可能性があります。整理整頓されたデスクは、集中力を高め、作業に没頭するための心理的な余裕を生み出します。
具体例としては、デスク上の物品をカテゴリーごとに分けることが挙げられます。文具や書類、デバイスなど、使用頻度や関連性のあるアイテムをグループ化します。また、整理用具としてファイルボックスや引き出しなどを活用し、必要なものを適切に収納します。さらに、デスク上の余計な物を取り除くことでスペースが確保され作業に集中しやすくなります。
あると便利！テレワークの効率を上げるアイテム
テレワークにおいてあると効率が上がるアイテムも存在します。
今回紹介するのは、
- イス用の座布団、クッション
- スタンディングデスク
- デスクライト
- パーテーション
これらについて以下で紹介しています。
イスの座布団、クッション
イスの座布団やクッションは、快適な座り心地や長時間の作業や座っている時間の疲労を軽減するために重要です。適切な座布団やクッションを選ぶことは、姿勢のサポートや快適さを追求する上で必要な要素です。
座布団やクッションを選ぶ際には特に
- 座り心地
- 座布団やクッションの高さ
の要素が重要です。
座布団やクッションは、硬すぎず柔らかすぎず適度なクッション性が求められます。また、体の形にフィットする形状や素材も重要です。たとえば、体圧分散に優れたメモリーフォームや通気性のいい素材などがあります。
さらに、座布団やクッションの高さも重要な要素です。正しい座高を保つことは、正しい姿勢をサポートし、腰や背中の負担を軽減します。自分の身長や体型に合った高さの座布団やクッションを選ぶことが重要です。
具体例には座布団の場合、体にフィットする形状や素材の選択が重要です。メモリーフォームや高反発素材の座布団は、体圧分散や快適な座り心地を提供します。クッションは、高さ調節が可能なものや腰や背中をサポートするデザインのものがおすすめです。
スタンディングデスク
スタンディングデスクは、座っているだけではなく、立って作業することができるデスクです。
まず、スタンディングデスクの一番の利点は、健康に関するメリットです。長時間の座りっぱなしは、体に負担をかけることがあります。スタンディングデスクを使うことで、座り続けることなく立って作業できるため、血液の循環が良くなり、筋肉の活動も促進されます。また、姿勢の改善や腰痛の軽減にも効果があります。
さらに、スタンディングデスクは作業効率の向上にも繋がります。立っている状態で作業することで、エネルギーが高まり、集中力や創造力が向上するとされています。また、スタンディングデスクは高さが調節可能なものが多く、自分の身長や作業スタイルにあわせて最適な高さを設定することができます。
デスクライト
デスクライトは、デスク上の照明器具であり、作業や勉強時に重要な役割を果たします。プロの目線で考えると、適切なデスクライトの選択と配置は、作業効率や視力の保護に関わる重要な要素です。以下でデスクライトについて詳しく見ていきましょう。
デスクライトの利点は、まず照明の明るさと方向性を調節できることです。適切な明るさの照明は、作業や勉強において疲労を軽減し、目の負担を軽くします。また、方向性の調整が可能なデスクライトは、必要な場所に光を集中させることができ、目的に合わせた効果的な照明を実現できます。
さらに、デスクライトはデザイン性も重要な要素です。デスク上に置かれる照明器具であるため、自分の好みやインテリアと調和するデザインのものを選ぶことができます。美しいデザインのデスクライトは、作業スペースをより魅力的にし、モチベーションを高める効果もあります。
具体例としては、デスクライトの明るさや色温度の調節機能があります。例えば、作業に集中するためには明るい照明が適していますが、リラックスするためには暖色系の照明が適しています。デスクライトは、これらの要求に応じて調節することができます。
パーテーション
パーテーションは、ワークスペースやオフィス内でプライバシーを確保し、集中力や効率を高めるために使用される仕切りの一種です。
パーテーションの利点は、まずプライバシーの確保です。仕事や集中力を高めるためには、外部の視覚的な刺激を最小限に抑える必要があります。パーテーションは、他の人の視線を遮り、個々の作業スペースを区切る役割を果たします。これにより、集中力の向上や作業効率の向上が期待できます。
さらに、パーテーションは騒音の軽減にも役立ちます。周囲の会話や機械の音など、さまざまな騒音が発生します。パーテーションを使用することで、一定の距離や壁の存在によって騒音が和らぎ、より静かな環境を実現できます。静かな環境は集中力やパフォーマンスの向上につながります。
部屋のレイアウトに注意
部屋のレイアウトもテレワークの効率にかかわります。
デスクの大きさは適切か？
デスクの大きさは、作業効率や快適性に直結する重要な要素です。デスクの大きさが適切なことで生産性を向上します。
適したデスクの大きさは作業内容や個人の好みによりますが、十分なスペースがあることが重要です。
まず、作業効率を高めるためには、デスク上に必要な道具や資料を効果的に配置することが重要です。デスクが狭すぎると、物を置くスペースが不足し、整理整頓が難しくなります。作業中に頻繁に使うものを手の届く範囲に配置することで、スムーズな作業が可能となります。
また、作業内容によっては、大きな作業スペースが必要な場合もあります。例えば、デザイナーやエンジニアでは、複数のディスプレイやドキュメントを同時に扱うことがあります。十分なデスクスペースが確保されていることで、効率的にタスクをこなすことができます。
具体的には、デスク上にノートパソコン、外部モニター、キーボード、マウス、文書ファイル、ペンなどを置くときにこれらを快適に配置するためには、デスクの大きさが適切であることが重要です。
イスを動かせるくらいの広さがあるか？
イスを動かせるくらいの広さがあるか？
イスを動かせるくらいの広さがあるかどうかは、快適な作業環境を構築する上で重要な要素です。プロの目線から考えると、広いスペースを確保することで、作業の柔軟性や快適性が向上します。
まず、イスを動かすことによって、作業スペースの効果的な利用やアレンジが可能となります。例えば、デスク上での作業に飽きたり、体の姿勢を変えたりするために、イスを動かして別の場所で作業することができます。
また、リラックスしたいときには、イスを動かして窓際のスペースで休憩したり、気分転換したりすることも可能です。
収納スペースはあるか？
収納スペースは、効率的な作業環境を構築する上で重要な要素です。プロの目線から考えると、必要なアイテムや文書を整理し、すっきりとしたワークスペースを維持するために、適切な収納スペースが必要です。
まず、収納スペースがあることで、必要なアイテムや文書を整理し、効率的に取り出すことができます。デスク上が整然としていると、作業効率が向上し、ストレスも軽減されます。例えば、ファイルや文房具を収納できる引き出しや棚があれば、必要な時にすぐにアクセスできます。
具体例としては、デスク上に小物入れやデスクトップオーガナイザーを配置することが挙げられます。小物入れは、ペンやメモ帳などの小さなアイテムをまとめて収納するのに便利です。デスクトップオーガナイザーは、文房具や紙類を整理するための仕切りや収納スペースがあり、スッキリとした作業環境を実現します。
コンセントは近いか？
コンセントが近いことで電源の確保が容易になります。作業中に必要なデバイスや充電器を利用する際、コンセントが近くにあれば、長い延長コードや配線を用意する必要がありません。これにより、作業スペースがすっきりとし、配線の乱れや事故のリスクも軽減されます。
また、近くに複数のコンセントがあると、さまざまな電子機器を同時に充電したり、接続したりすることができます。
テレワークに適した部屋のある物件への引っ越しもあり
最初からネット回線が通っていればすぐにネットが使える
ネット回線が最初から通っていると、すぐにインターネットを利用することができます。
まず、ネット回線が通っている状態であれば、追加の設定や手続きが不要です。インターネットに接続するためのルーター設定や契約手続きなどが事前に済んでいるため、すぐにネットを使い始めることができます。これにより、時間と手間を省くことができます。
引っ越し後にインターネットを利用するために新たに回線を申し込む必要がなく、すぐにネットを使い始めることができます。これにより、新しい環境でもオンラインでの作業やがスムーズに行えます。
インターネットが無料の物件もある
物件によっては、インターネットが無料で提供されていることがあります。
賃貸物件では、インターネット接続を必要としている人が多いです。そのため、物件のオーナーや管理会社は、入居者の利便性向上や入居率の向上を図るために、インターネットを無料で提供することがあります。これにより、入居者が快適にインターネットを利用できるため、物件の魅力が高まります。
たとえば、新築のマンションや高級賃貸アパートなどは、競争力を高めるためにインターネットを無料で提供していることが多いです。また、学生向けのアパートやシェアハウスなども、インターネットを利用することを前提にしているため、無料で提供されることがあります。
物件をお探しの際は、インターネット利用に関する費用や条件を確認することが重要です。
騒音がない場所かのチェックは必須
物件を選ぶ際に騒音の有無をチェックすることは必須です。
騒音のない場所を選ぶことは、快適な生活を送るために欠かせません。騒音は日常生活においてストレスの原因となり、集中力や睡眠の質を低下させる可能性があります。特に、居住空間では静かな環境が求められるため、騒音がないことは心地良さやリラックスにつながります。
たとえば、近隣に交通量の多い道路や鉄道の線路があると交通騒音が懸念されます。また、商業施設や飲食店などが近くにあると、夜間の営業音や客の声、さらに、工場や施工現場が近隣にある場合、機械音や作業音が生じることがあります。
これらの騒音源は、生活環境に影響を及ぼすため、事前に確認することが重要です。
まとめ
この記事では、テレワークに使う部屋について
- テレワークに使う部屋の選び方
- デスクスペースの作り方
- テレワークの効率を上げるアイテム
- 部屋のレイアウト
の観点から解説しました。
テレワークの効率は部屋次第で変わる可能性が高いです。
テレワークの効率を上げるために、まずは部屋を適切に整備しましょう。
